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我校办公自动化系统部分模块试运行

发布时间:2019-11-02 14:47:34     浏览次数:108 
为加快我校办公自动化进程,围绕学校提出的“质量水平年”目标,进一步提高管理水平和办公效率,促进学校资源优化整合,6月4日,各单位信息管理员再次接受培训,我校办公自动化系统部分模块开始试运行,由此学校将逐步加大推行“方便、快捷、实效、节约”网上办公系统的力度。

为适应我校日益发展的办学规模,去年学校引进了办公自动化系统软件,经过近一年的调试,并在进行多次培训和经验交流的基础上,部分模块成功投入试运行。

办公自动化系统(简称OA系统)将分阶段逐步推行,目前试运行的模块主要是实用性强、覆盖面广、能满足基本需求的“通知公告、公共信息发布、会议通知、会议管理、内部论坛”等。自此,所有通知公告(包括会议通知)、会议管理(会议室的维护、会议申请审批以及短信会议通知)等工作均将在办公系统中运转,另外,学校党政公文将同时在OA系统上发布,所有系统用户均可方便的查阅。

在6月4日上午召开的OA系统信息管理员培训会上,党委办公室李鹏老师就该系统核心模块的基本操作进行了详细讲解,并要求各单位信息管理员负责培训好本单位所有系统用户,要求所有用户熟练掌握系统的使用方法,做到每天按时登录,确保信息及时传达。

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